Modul
Schluss mit dem Rechnungs-Stapel — alles an einem Ort
Eingangsrechnungen laufen automatisch ein, Freigaben sind für alle sichtbar, Ausgangsrechnungen inklusive Mahnung laufen mit — und am Monatsende ein ZIP für den Steuerberater statt Ordner-Wühltisch.
Erstgespräch vereinbarenSo sieht es in der Praxis aus
Freigabe-Ampel, offene Beträge und Monatspaket für den Steuerberater — alles auf einer Übersicht, ohne Ordner-Chaos.
Typische Probleme im Alltag
Rechnungen, Freigaben, Monatsabschluss — im Handwerk und Bau frisst das mehr Zeit, als viele denken.
Rechnungen gehen unter
PDFs in verschiedenen Postfächern, Belege auf dem Schreibtisch — am Monatsende fehlen Positionen, und niemand weiß, wo sie geblieben sind.
Freigabe ohne Überblick
„Hab ich freigegeben?“ per WhatsApp oder mündlich. Wenn der Chef im Urlaub ist oder die Chefin allein entscheiden muss, stockt alles.
Monatsende wird zur Marathon-Session
Statt auf der Baustelle oder in der Werkstatt zu sein, sortieren Sie abends PDFs für den Steuerberater — jeden Monat dasselbe Ritual.
Kein Bezug zur Baustelle
Welche Rechnung gehört zu welchem Projekt? Ohne Zuordnung keine saubere Nachkalkulation — und der Steuerberater fragt trotzdem nach.
Was das Modul für Sie löst
Rechnungen kommen von alleine rein
IMAP holt PDFs aus dem Firmenpostfach, OCR und XRechnung lesen Betrag, Lieferant und Fälligkeit aus. Nichts mehr abtippen, nichts mehr vergessen.
Freigabe-Ampel statt E-Mail-Pingpong
Rot, gelb, grün — jeder sieht sofort, was offen, in Prüfung oder freigegeben ist. Chef, Buchhaltung und Team arbeiten nachvollziehbar, auch wenn jemand ausfällt.
Monatspaket für den Steuerberater — ein Klick
CSV plus alle Belege für Eingang und Ausgang in einem ZIP. Kein Sammeln, kein Sortieren: Monatsabschluss in Minuten statt Stunden.
Ausgangsrechnung, Mahnung & Zahlung
Rechnung mit Positionen schreiben, XRechnung mitschicken, überfällige Posten automatisch mahnen. Bank-CSV matched Zahlungen auf offene Rechnungen.
Jede Rechnung am richtigen Projekt
Baustelle oder Kostenträger zuordnen — Nachkalkulation und Projektcontrolling endlich nachvollziehbar, nicht nur in der Theorie.
SEPA-Export für freigegebene Rechnungen
Überweisungslauf als pain.001-Datei — freigegebene Eingangsrechnungen gebündelt zur Bank, ohne Doppelklick und ohne Zahlung vergessen.
Preise für Rechnungsmanager
Netto zzgl. MwSt. · Festes Angebot nach Vor-Ort-Check
Unternehmensgröße (Stufe)
Stufe M · Mittel
€199/Mo netto
Jahreszahlung: €1990/Jahr (2 Monate gratis)
Einmalige Einrichtung
€799
volles Setup nach Buchung
Unternehmen
11–30 Mitarbeiter
App-Nutzer
bis 15 App-Nutzer
Rechnungen/Mo
bis 200 Rechnungen/Mo
Kunden-Daten-Hub & Projekte inklusive — ohne Aufpreis
Testphase: Standardmodule: 14 Tage kostenlos testen — Light-Setup ohne Einrichtungsgebühr (ein Modul, ein Projekt, QR oder Demo-Belege).
Einrichtung zum halben Preis: Vertragsabschluss innerhalb von 14 Tagen nach der Testphase: volles Setup zum halben Preis.
Beispiel: SHK-Betrieb, 18 Mitarbeiter
Ausgangslage
Rechnungen per E-Mail, Post und manchmal WhatsApp. Die Chefin sortiert abends manuell, Freigaben per Sprachnachricht. Der Steuerberater ruft jeden Monat an: „Wo sind die Belege?“
Lösung mit BHO
Rechnungsmanager Stufe M: IMAP zieht Lieferantenrechnungen rein, OCR füllt Felder vor, Freigabe per Klick. Monatspaket am 28. per ZIP — Eingang und Ausgang in einem Rutsch.
Ergebnis
Ca. 6 Stunden weniger Büroarbeit pro Monat, keine verlorenen Rechnungen mehr, Steuerberater bekommt strukturierte Daten statt Chaos.
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Im Vor-Ort-Check klären wir, ob es in Ihren Ablauf passt — mit Festpreis und ehrlicher Empfehlung.
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