Branche
Eingangsrechnungen digital erfassen, Freigaben klären und den Steuerberater versorgen — für Betriebe, die im Alltag weniger Büro und mehr Werkstatt wollen.
Erstgespräch vereinbarenAus den Praxisbeispielen unten — was in ähnlichen Betrieben typischerweise passt
Eingangsrechnungen erfassen, freigeben und an DATEV/Steuerberater
Tagesberichte mobil — PDF für Auftraggeber und Bauleitung
Maßgeschneiderte Software als Festpreis-Projekt — wenn kein Standardmodul passt
Häufiges Paket: Bau-Plus oder Einzelmodul Rechnungsmanager
Herausforderung
Rechnungen per E-Mail und Post, Freigabe nur durch den Chef. Monatsende = Stress mit dem Steuerberater.
Lösung
Rechnungsmanager Stufe M mit IMAP und Freigabe-Workflow. Verwaltung inklusive, kein Extra-Tool für Kundenstamm.
Herausforderung
Baustellenberichte für einen großen Auftraggeber Pflicht, Rechnungen schon halb digital.
Lösung
Baustellenbericht Stufe S für die Baustelle, Rechnungsmanager für das Büro — schrittweise statt Big Bang.
Herausforderung
Angebots-Nachkalkulation hängt an Excel: Material pro Auftrag, Serien- und Einzelteile gemischt. Rechnungsmanager allein bildet den Fertigungsablauf nicht ab.
Lösung
Hybrid: Rechnungsmanager als Basis plus individuelles Modul „Auftragskalkulation“ mit Stücklisten und Soll-Ist-Vergleich. Festpreis ca. 5.200 € netto, Abnahmephase im Projekt.
Wir kommen vor Ort und sagen ehrlich, welche Module sich lohnen — oder ob Sie erstmal warten sollten.
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